YÖNETİCİ SEKRETERLİĞİ

YÖNETİCİ SEKRETERLİĞİ PROGRAMI

OFİS YÖNETİMİ -1 Yönetici Sekreterin Çalışma Felsefesi ve Disiplinleri

Uygulamalı

Kimdir bu Yönetici Sekreter?

 

Odak noktadaki kadro Yönetici Sekreterin rolü

 

Patron ne ister?

 

Şirket hedeflerine Yönetici Sekreter kaç isabetli atış yapar?

Uygulamalı

Firma kimliğindeki ilk resim; Yönetici Sekreter

  

Uygulamalı

Yönetici Sekreterin yaşama bakış açısı

 

Bir Yönetici Sekreterin beklentileri

 

Hizmet verirken karşılaşılan sorunlar ve çözüm önerileri

Uygulamalı

Başkalarını anlama, duyguları anlama

 

İlişkileri yürütebilmek

 

Kendi kendini harekete geçirmek ,verimli çalışabilmek

                     

Uygulamalı

Sayın Yönetici Sekreter sizi nasıl algılıyorlar?

 

Yönettiğiniz kişilerle doğru ve sorunsuz iletişim

 

Beden dilini nasıl kullanırsınız? Sözsüz iletişim, kişisel mesajlar; saç,giyim,makyaj.

 

Genel kültürün mesleğinize katkısı

 

OFİS YÖNETİMİ – 2 Firma İletişimde Bir Orkestra Şefi ; Yönetici Sekreter

 

İletişimde temel öğeler

Uygulamalı

Dinleme, algılama, anlama ve ifade

 

Paylaşımcı iletişim

 

Soru sorma ve yanıtlama sanatı

 

Hayır deme sanatı

 

 

Eleştirme becerisi ve eleştirileri karşılama

Uygulamalı

Çalışma hayatında iletişim sorunlarının saptanması

 

İletişim sorunlarına çözüm kazandırma

 

 

Güzel ve etkili konuşma

 

Dili etkin kullanma

Uygulamalı

Konuşma yanlışları

Uygulamalı

Konuşma alıştırmaları  (her katılımcıyla tek tek uygulama yapılacaktır.)

OFİS YÖNETİMİ – 3 Yönetici Sekreterin Organizatörlük Rolü

 

Yöneticiyle çalışma, talimat iletilmesi ve geri bildirimler

 

Bölümlerle ortak çalışma

 

Misafir trafiğini yönetme

 

 

Seyahat organizasyonları

 

Randevular

 

Rezervasyonlar

 

Ulaşım

 

Vize işlemleri

 

 

Toplantılar

 

Şirket içi toplantılar

 

Olağan ve dönemsel toplantılar

 

Şirket yemekleri

 

Şirket dışı üçüncü şahıslarla toplantı düzenlemeleri

 

Eğitim amaçlı toplantıların düzenlenmesi

OFİS YÖNETİMİ-4 Yazışmalar 

 

Kağıt ve sanal ortamda yazışmalar

 

Dil ve dilbilgisi , noktalama bilgileri, yazım hataları

 

İş mektuplarının amaç ve özellikleri

 

Şekil, biçem ve bölümleri açısından iş mektupları

 

Mektupların çeşitleri

 

 

Rapor yazımları

 

Toplantı tutanakları

 

Uygulamalı

Yazım konusunda alıştırmalar