YÖNETİCİ SEKRETERLİĞİ PROGRAMI
OFİS YÖNETİMİ -1 Yönetici Sekreterin Çalışma Felsefesi ve Disiplinleri
|
Uygulamalı |
Kimdir bu Yönetici Sekreter? |
|
|
Odak noktadaki kadro Yönetici Sekreterin rolü |
|
|
Patron ne ister? |
|
|
Şirket hedeflerine Yönetici Sekreter kaç isabetli atış yapar? |
|
Uygulamalı |
Firma kimliğindeki ilk resim; Yönetici Sekreter |
|
Uygulamalı |
Yönetici Sekreterin yaşama bakış açısı |
|
|
Bir Yönetici Sekreterin beklentileri |
|
|
Hizmet verirken karşılaşılan sorunlar ve çözüm önerileri |
|
Uygulamalı |
Başkalarını anlama, duyguları anlama |
|
|
İlişkileri yürütebilmek |
|
|
Kendi kendini harekete geçirmek ,verimli çalışabilmek |
|
Uygulamalı |
Sayın Yönetici Sekreter sizi nasıl algılıyorlar? |
|
|
Yönettiğiniz kişilerle doğru ve sorunsuz iletişim |
|
|
Beden dilini nasıl kullanırsınız? Sözsüz iletişim, kişisel mesajlar; saç,giyim,makyaj. |
|
|
Genel kültürün mesleğinize katkısı |
OFİS YÖNETİMİ – 2 Firma İletişimde Bir Orkestra Şefi ; Yönetici Sekreter
|
|
İletişimde temel öğeler |
|
Uygulamalı |
Dinleme, algılama, anlama ve ifade |
|
|
Paylaşımcı iletişim |
|
|
Soru sorma ve yanıtlama sanatı |
|
|
Hayır deme sanatı |
|
|
Eleştirme becerisi ve eleştirileri karşılama |
|
Uygulamalı |
Çalışma hayatında iletişim sorunlarının saptanması |
|
|
İletişim sorunlarına çözüm kazandırma |
|
|
Güzel ve etkili konuşma |
|
|
Dili etkin kullanma |
|
Uygulamalı |
Konuşma yanlışları |
|
Uygulamalı |
Konuşma alıştırmaları (her katılımcıyla tek tek uygulama yapılacaktır.) |
OFİS YÖNETİMİ – 3 Yönetici Sekreterin Organizatörlük Rolü
|
|
Yöneticiyle çalışma, talimat iletilmesi ve geri bildirimler |
|
|
Bölümlerle ortak çalışma |
|
|
Misafir trafiğini yönetme |
|
|
Seyahat organizasyonları |
|
|
Randevular |
|
|
Rezervasyonlar |
|
|
Ulaşım |
|
|
Vize işlemleri |
|
|
Toplantılar |
|
|
Şirket içi toplantılar |
|
|
Olağan ve dönemsel toplantılar |
|
|
Şirket yemekleri |
|
|
Şirket dışı üçüncü şahıslarla toplantı düzenlemeleri |
|
|
Eğitim amaçlı toplantıların düzenlenmesi |
OFİS YÖNETİMİ-4 Yazışmalar
|
|
Kağıt ve sanal ortamda yazışmalar |
|
|
Dil ve dilbilgisi , noktalama bilgileri, yazım hataları |
|
|
İş mektuplarının amaç ve özellikleri |
|
|
Şekil, biçem ve bölümleri açısından iş mektupları |
|
|
Mektupların çeşitleri |
|
|
Rapor yazımları |
|
|
Toplantı tutanakları |
|
Uygulamalı |
Yazım konusunda alıştırmalar |